一、目的和适用范围：为规范协会印鉴的管理，保证印鉴使用的严肃性，制订本办法。本办法适用于协会内部银行印鉴管理。

二、管理职责：秘书处办公室负责协会各类印鉴的综合管理，对银行印鉴章的刻制和用印实施审核、监督。

三、协会银行印鉴章类别：协会银行印鉴章，指财务专用的财务专用印鉴章，即银行预留印鉴：财务专用章（协会名称章）、法定代表人章、财务负责人章。

四、刻制、变更程序

（一）协会需刻制或变更银行印鉴章时，应有相关变更证明，经秘书处办公室审核，协会领导批准后，由办公室安排刻制、备案。

（二）印鉴启用前要进行登记，同时注明启用时间。

五、使用管理

（一）协会印鉴的使用管理

1、使用财务及财务负责人印鉴章的：用印人应填写印鉴使用申请单，由经办人签字，协会负责人签字批准，方可用印。

2、使用法定代表人印章的：用印人应填写印鉴使用申请单，由经办人员签字，协会负责人审批，法定代表人签字批准后，方可用印。

3、凡使用银行印鉴章的，须要在专用登记本上进行详细的登记。

（二）其它使用规定

1、银行印鉴使用部门（秘书处办公室、财务部门）负责保存印章，并对其正确使用负责。

2、空白凭证不允许加盖银行印鉴章，特殊情况必须用印的，在履行领导审批手续后，由印章管理人员对盖章的凭证逐页登记编号，留有存根，并实行核销制度。

3、印鉴管理人员对用印过程中不符合规定的，有权拒绝用印。对用印有疑问时，应及时向协会领导核实后再决定用印。

4、银行印鉴章必须指定专人保管，规范使用、登记、审批管理。

（三）对伪造、骗用、违规使用银行印鉴章的单位和个人，要依法追究其责任。

六、停用管理：协会各类印鉴停用（如印鉴老化字迹不清时），使用部门和人员须填写申请单，报协会领导批准后，与印鉴同时交回秘书处办公室，旧印鉴由秘书处办公室销毁。

 

上海市果品行业协会

二〇一四年五月一日